L’Expo-Sciences Luxembourg est un salon scientifique international non compétitif qui accueille des jeunes lauréats du monde entier. Les jeunes scientifiques ont la possibilité de présenter leurs projets scientifiques aux côtés de nos participants nationaux. 

L’exposition favorise les relations internationales, l’échange d’idées et de cultures et constitue une excellente occasion de visiter et d’en apprendre davantage sur le Luxembourg

11ème edition de l'Expo-Sciences Luxembourg - Du 26. Mars jusqu’à 30. Mars 2020



1. Comment participer? 

Vous serez les bienvenus à l'Expo-Sciences Luxembourg dans la limité des places d'accueil. 

Il y a quelques règles que vous devez prendre en compte avant votre inscription à l'Expo:

1.1 Delegations:

  • Le participant doit avoir entre 11 ans et 21 ans

  • Le participant doit être lauréat à un concours national de son pays respectif

  • La délégation doit être composée de 3 participants maximum et d’un accompagnateur (deux si le groupe est mixte)

  • Chaque délégation peut comprendre plusieurs projets, à condition que le nombre total de participants n’excède pas 3 et que le nombre d’adultes n’excède pas 2

  • Si une délégation souhaite amener plus que le nombre maximum de personnes indiqués, des frais supplémentaires s'appliquent! Cependant, le nombre maximum de personnes supplémentaires ne pourra pas excéder 4 (3 participants et 1 accompagnateur)!

1.2 Frais:

  • Les frais d'inscription s'élèvent à 50,-€ par jeune;

  • Les frais par accompagnateur s'élèvent à 90,-€.

les suppléments:

  • Les frais d’inscription pour une groupe supplémentaire (de maximum 3 personnes) s’élèvent à 250,-€;

  • Les frais d’inscription pour un accompagnateur supplémentaire (adulte ou non) s’élèvent à 250,-€.

1.3 Inscription: 

Première étape: Remplissez et envoyez-nous le formulaire d'inscription préliminaire, en indiquant que vous êtes intéressé à participer à nos Expo-Sciences.

NOTE : Si vous ne nous avez pas envoyé l'inscription préliminaire avant la date limite fixée, votre demande sera automatiquement refusée.

Deuxième étape: Nous étudierons votre demande et, si elle est acceptée, nous vous enverrons une lettre de confirmation que vous devrez signer et nous retourner.

Troisième étape: Après nous avoir envoyé une lettre de confirmation signée, vous recevrez une facture de notre part, qui devra être payée avant la date limite fixée.

NOTE : Ceux qui ont reçu une lettre d'invitation officielle de notre part sont exemptés des frais d'inscription et peuvent ignorer cette étape.

Quatrième étape: Lors de la dernière étape du processus d'inscription, vous recevrez l'inscription que vous devrez remplir et nous renvoyer avant la date limite fixée.

NOTE : Vous pouvez obtenir une prolongation de la date limite si vous nous avez informés du retard lors de l'inscription préliminaire.

1.4 Dates limites:

  1. Inscription préliminaire: du 16. septembre 2019 jusqu’à 29. novembre 2019

  2. Lettre de confirmation/refus: après la reception de l’inscription préliminaire

  3. Payment des frais: après la reception du lettre de confirmation signé

  4. Inscription finale: du 2. décembre 2019 jusqu’à 14. février 2020

  5. Expo-Sciences: du 26. mars (jour de l’arrivé) jusqu’à 30. mars (jour du départ) 2020


2. Welcome Booklet

À Venir


3. Hébergement et navettes

3.1 Hébergements:

Les participants ainsi que les accompagnateurs séjourneront au Youth Hostel situé à Luxembourg ville, qui est situé à proximité de toutes commodités (commerces, musées, restaurants etc...).
Les adultes séjourneront dans des chambres de deux personnes et les participants dans des chambres jusqu'à 4.

NOTE : Si vous souhaitez séjourner dans un logement différent de celui que nous vous avons proposé, nous vous invitons à le faire. Cependant, vous devrez vous occuper vous-même de la réservation et des frais. Nous sommes désolés pour l’inconvénient.

3.2 Navettes:

Les navettes entre l'aéroport (ou gare centrale de Luxembourg) seront assurées par l'équipe de la Fondation Jeunes Scientifiques. Merci de vous assurer que les informations d'arrivée et de départ nous parviennent dans les meilleurs délais pour notre bonne organisation.

Des navettes sont prévues pour les déplacements liés aux activités. Pour le bon déroulement nous avons fixé des points de rendez-vous. Merci par avance pour votre ponctualité !


4. Informations générales

4.1 Panneaux:

Nous fournirons deux types de panneaux :

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2m x 1m (hauteur x largeur)
1,22m x 1,74m (hauteur x largeur)

Chaque projet recevra soit deux 2x1 panneaux soit un 1,22x1,74 panneau. S.v.p. faites attention que vos posters ne soient pas plus grand que DinA0 (841mm x 1189mm).

NOTE : Il est conseillé d'apporter un maximum de 2 affiches DinA0 ou l'équivalent en plus petites affiches !

4.2 Tables:

Nos tables mesurent 80cm x 80cm.
Chaque projet aura sur son stand 2.

4.3 Eau/Électricité/Internet:

Merci de nous tenir informées en avance par mail des éventuels besoin en eau, électricité ou encore internet.

Internet sera fourni sous forme de Wi-Fi protégé par mot de passe qui fonctionnera sur un maximum de deux appareils électroniques par personne.

Les prises de courant européennes, deux-pôle et broches rondes, supportent jusqu’à 250V et des courants électriques jusqu’à 2.5 A (voir image). Merci d'apporter un adaptateur si besoin.

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5. Stands

Programme Expo-Sciences 2019


6. Participants 2019

Autriche

Belgique

Bulgarie

Hongrie

France

Inde

Irlande

Kirghizstan

Maroc

Pays-Bas

Russie

Slovénie

Afrique du Sud

Espagne

Tunisie

Turkie

États-Unis


7. Venue

Forum Campus Geesseknäppchen
40, bd. Pierre Dupong
L-1430 Luxembourg

Ligne de bus: 15 (HAMM, rue de Bitbourg - MERL, Celtes)
Arête venue: Poincaré (5 min. en pied jusqu'à le Forum) 
Arête centre-ville: Monterey Quai 1
Cadence: chaque 15 minutes
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